Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur
– Thüringer Staatspreis für Baukultur 2026 –
Erfurt, den 12. März 2026
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte informieren. Wir weisen darauf hin, dass die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind.
Inhaltsverzeichnis:
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
4. Wo werden Ihre Daten gespeichert?
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
8.1. Recht auf Auskunft
8.2. Recht auf Berichtigung
8.3. Recht auf Löschung
8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Recht auf Widerspruch
8.5. Gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit
8.6. Recht auf Beschwerde
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungshilfe im Einzelfall?
11. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung benutzt?
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI)
vertreten durch die Staatssekretärin/den Staatssekretär (Amtschef/in)
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@tmdi.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 411 1000
Fachliche Ansprechpartnerin oder fachlicher Ansprechpartner:
Referat 57
E-Mail: poststelle@tmdi.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 411 1000
Fax: +49 (0) 361 57 411 1199.
Name und Kontaktdaten der Auftragsverarbeiter:
a) für das Dokumentenmanagementsystem VIS
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)
Ludwig-Erhard-Ring 8
99099 Erfurt
E-Mail: poststelle@tlrz.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 3635800
Fax: +49 (0) 361 57 3635848
und
PDV GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Telefon: +49 (0) 361 4407100
b) für die zentrale Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software MS-Exchange
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)
Kontaktdaten - siehe zuvor
c) für die Verfahrensdurchführung des Thüringer Staatspreises für Baukultur 2026
RITTWEGER und TEAM GmbH
Anger 21
99084 Erfurt
E-Mail: erfurt@rittweger-team.de
Telefon: +49 (0)361 5505600
d) für das Hosting der Webseite www.staatspreis-baukultur-thueringen.de und die E-Mail-Dienste von info@staatspreis-baukultur-thueringen.de
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Name und Kontaktdaten eines oder mehrerer gemeinsam Verantwortlicher:
1. Für den Einsatz und die Nutzung des Haushaltsmanagementsystems HAMASYS sind das TMDI, das TFM und das TLF sowie alle weiteren, dieses Verfahren einsetzenden Landesbehörden gemeinsam Verantwortliche.
Thüringer Finanzministerium (TFM)
Ludwig-Erhard-Ring 7
99099 Erfurt
E-Mail: poststelle@tfm.thueringen.de
Telefon: +49 (0)361 57 361 1700
und
Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF)
Steigerstraße 24
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@tlf.thueringen.de
Telefon: +49 (0)361 57 100
2. Für den Einsatz und die Nutzung der zentralen Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software MS-Exchange sind das TMDI, das TLRZ und alle weiteren, diese Software der Landesverwaltung einsetzenden Behörden, Einrichtungen und Anstalten gemeinsam Verantwortliche.
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)
Ludwig-Erhard-Ring 8
99099 Erfurt
E-Mail: poststelle@tlrz.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 3635800
Fax: +49 (0) 361 57 3635848
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 3112900
Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n:
Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur
Datenschutzbeauftragte/r
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tmdi.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 411 1280
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem ThürDSG. Ihre Daten werden im Rahmen der Durchführung des Thüringer Staatspreises für Baukultur 2026 für folgende Zwecke verarbeitet:
Im Rahmen der Vorbereitung der Auslobung wird auf bereits vorhandene personenbezogene Daten von Jurymitgliedern, Vorprüfern, fachlichen Beratern und Kooperationspartnern (Architektenkammer Thüringen, Ingenieurkammer Thüringen und Stiftung Baukultur Thüringen) zurückgegriffen, um Abstimmungen vorzunehmen und diese bei Bedarf in den Auslobungstext einarbeiten zu können.
Im Rahmen der Auslobung machen der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Kooperationspartner Vertreter aller Architekten- und Ingenieursdisziplinen (bspw. eigene Kontakte, Büros, Institutionen und Einzelpersonen) auf den Staatspreis aufmerksam und nutzen die bei ihnen bereits vorhandenen personenbezogenen Daten. Der Auftragsverarbeiter bereitet audiovisuelle Materialien vor, welche den Auftakt des Staatspreises begleiten. In diesem Zusammenhang wird auf vergangene Preisträger verwiesen.
Bei der Einreichung der Wettbewerbsbeiträge zum Staatspreis über ein webbasiertes Award-Tool speichern die Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung und das Hosting der Webseite sowie gegebenenfalls deren Subunternehmer die eingegebenen personenbezogenen Daten. Die Einreichenden erhalten nach der Registrierung vom Auftragsverarbeiter eine Bestätigungs-E-Mail, in der die Registrierung mit den übermittelten Daten nochmals aufgeführt wird sowie einen Link, mit der der Teilnehmende die Registrierung und Daten nochmals verifizieren muss. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich kein Dritter mit der E-Mail-Adresse und den Daten des Einreichenden anmelden kann. Mit Klick auf den sich in der E-Mail befindlichen Link bestätigen die Einreichenden die Richtigkeit ihrer Daten und Erklärungen. Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter sind erst damit und mit dem Abschluss der berechtigt, die eingereichten Werke sowie die eingegebenen personenbezogenen Daten im Staatspreisverfahren weiter zu nutzen und zu verarbeiten.
Im Rahmen der Bearbeitung von Supportanfragen speichern und verarbeiten der Auftragsverarbeiter und/oder der Verantwortliche die von den Personen übermittelte Anfrage und alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name) und inhaltsbezogenen Daten (z. B. Titel der Anfrage). Eine Weitergabe der Daten ohne die Einwilligung der Anfragenden erfolgt nicht.
Im Rahmen der Vorprüfung werden alle personenbezogenen Daten durch die Vorprüfer verifiziert. Eine
Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht in Form der Erarbeitung anonymisierter Statistiken.
Im Rahmen der Vorbereitung der Jurysitzungen werden vom Auftragsverarbeiter und den von ihm beauftragten externen Dienstleistern personen- und inhaltsbezogene Daten zur Erstellung der Jurymappe verarbeitet. Nach der Verarbeitung löscht der externe Dienstleister die Daten.
Die Preisrichter erhalten die in der Jurymappe enthaltenen personen- und inhaltsbezogenen Daten zur Verwendung in der Jurysitzung. Die Preisrichter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Im Rahmen der Publizierung der Nominierten und Preisträger werden durch den Verantwortlichen, den Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung und die Kooperationspartner personen-, inhalts- und projektbezogene Daten veröffentlicht. Personenbezogene Daten der am Projekt Beteiligten (Name, Ort) werden nur veröffentlicht, wenn diese im Bewerbungsprozess entsprechend zugestimmt haben. Der Auftragsverarbeiter erarbeitet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Texte, Fotos sowie audiovisuelle Dokumente (z. B. Videos, Interviews), in welchen personen-, inhalts- und projektbezogene Daten erwähnt werden. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen und den Kooperationspartnern die erstellten Unterlagen insbesondere für Öffentlichkeitsarbeit, die im Zusammenhang mit dem Thüringer Staatspreis für Baukultur 2026 steht, zur Verfügung. Die Urheberinnen und Urheber der eingereichten Bilder willigen in die Verwendung dieser und der Nennung ihrer Namen (und gegebenenfalls auch des Ortes) gesondert ein. Der Auftragsverarbeiter und der Verantwortliche geben die zur Veröffentlichung bestimmten personenbezogenen Daten an die Kooperationspartner weiter.
Im Rahmen der Herstellung der Produkte werden personen-, inhalts- und projektbezogene Daten vom Auftragsverarbeiter und den von ihm beauftragten externen Dienstleistern verarbeitet.
Im Rahmen der Preisverleihung werden personenbezogene Daten zu Organisationszwecken erfasst und verarbeitet. Für Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen der Preisverleihung wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
Im Rahmen der Nachbereitung der Preisverleihung werden die zur Veröffentlichung bestimmten Daten zuzüglich einer Dokumentation der Jurysitzung und der Preisverleihung verarbeitet. Darüber hinaus werden vom Verantwortlichen und/oder dem Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bearbeitung von Supportanfragen der Preisträger das übermittelte Anliegen (mit inhaltsbezogenen Daten) und seine personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten ohne die Einwilligung des Preisträgers erfolgt nicht.
Im Rahmen von Buchhaltung/Controlling werden von dem Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rechnungslegung erfasst und verarbeitet. Darüber hinaus werden von dem Auftragsverarbeiter die Kontodaten der mit einem Preisgeld ausgezeichneten Preisträger zur Gewinnauszahlung abgefragt und an den Verantwortlichen übergeben.
Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG, § 23 ThürLHO, ggf. §§ 657, 661 BGB i. V. m. öffentlicher Auslobung im Thüringer Staatsanzeiger; Geschäftsverteilungsplan TMDI.
Für Fälle der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die Ihre Einwilligung eingeholt wurde, bildet Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO die Rechtsgrundlage.
3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
a) Erhoben werden in jedem Fall:
I. Teilnehmende
a) Einreichende/r (Vor- und Nachname, Titel/Akademischer Grad (optional), Name Büro/Firma/Institution (optional), Adresse, E‑Mail, Telefon, Webseite (optional))
b) am Projekt beteiligte Firmen oder Privatpersonen (Firma/Organisation oder Name bei Privatperson, Ort/Unternehmenssitz, Rolle bei dem Projekt)
c) Teilnehmende allgemein: IP-Adresse als auch Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt der Anmeldung (zur Protokollierung der Anmeldung über die Einreichungswebseite)
d) projektbezogene Daten (Adresse, Projektbeschreibungen)
e) Teilnahmeerklärungen
f) Bestätigung über die Rechteinhaberschaft an eingereichten Werken
g) Erklärung zur Erteilung von Nutzungsrechten (Nutzungsrechteeinräumung)
h) Bestätigung, dass die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO zur Kenntnis genommen wurden und in die Verarbeitung und gegebenenfalls Weitergabe der personenbezogenen Daten eingewilligt wird
i) Daten zum Projekt und den Beteiligten sowie Kurzbeschreibung zu den Beteiligten
j) Pläne (Übersichtsplan, Lageplan, Grundrisse, Schnitte) und Fotografien
k) Kurzfilme und / oder Animationen über das Projekt (als Link einfügbar)
II. Fotografen
a) Vor- und Nachname, Titel/Akademischer Grad (optional), Adresse, E‑Mail (optional)
b) Bestätigung über die Rechteinhaberschaft an eingereichten Werken
c) Erklärung zur Erteilung von Nutzungsrechten (Nutzungsrechteeinräumung)
d) Bestätigung, dass die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO zur Kenntnis genommen wurden und in die Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten eingewilligt wird
b) Es können je nach Einzelfall erhoben werden:
• Bankverbindung (für Auszahlung der Preisgelder)
4. Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Je nach dem konkreten Einzelfall der Verarbeitung können Ihre Daten insbesondere wie folgt gespeichert werden:
a) Ihre Briefe und Telefax-Schreiben (soweit letztere nicht in einem E-Mail-Postfach ankommen) an den Verantwortlichen werden im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur eingescannt und in das Dokumentenmanagementsystem VIS eingepflegt. Die Papierfassungen dieser Schreiben werden in der Registratur für die Dauer der Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. Die Faxnummer wird bei eingehenden Telefax-Schreiben in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert.
b) Ihre eingehende E-Mail und Telefax-Schreiben an E-Mail-Postfächer des Verantwortlichen werden auf dem Mailserver, dem Mailsystem MS-Exchange (dabei Microsoft Outlook als genutzter E-Mailclient) vorübergehend, und gegebenenfalls im Dateienpfad der IT-Basisanwendungen MS-Office sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS gespeichert.
c) Bei einem Anruf des Verantwortlichen werden Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert (die letzten 30 Anrufe). Die Kontaktdaten werden aufgenommen, wenn Sie nicht lediglich allgemeine telefonische Auskünfte verlangen. Weiterhin werden die Verbindungsdaten (Datum, Uhrzeit, Ihre Rufnummer und die Zielrufnummer) ohne Gesprächsinhalte im zentralen Landessystem für die Voice over IP-Kommunikation des Thüringer Landesrechenzentrums für maximal 21 Tage protokolliert.
d) Im Einzelfall werden Ihre personenbezogenen Daten im Haushaltsmanagementsystem HAMASYS, zum Beispiel bei der Auszahlung der Preisgelder, verarbeitet.
e) An die E-Mailadresse info@staatspreis-baukultur-thueringen.de gesandte E-Mails werden auf Mailservern des Hostinganbieters IONOS SE gespeichert. Die in den E-Mails enthaltenen personenbezogenen Daten werden vom Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
f) Für die Einreichung und Verwaltung von Wettbewerbsbeiträgen wird ein webbasiertes Award-Tool verwendet. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Angaben zu Projekten, Projektbeteiligten, Ansprechpartnern sowie hochgeladene Dateien wie Fotos, Pläne oder erläuternde Dokumente) werden auf Servern des Hostinganbieters IONOS SE gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung zum Zweck der Durchführung des Wettbewerbsverfahrens, insbesondere zur Entgegennahme, Verwaltung, Vorprüfung und Aufbereitung der eingereichten Beiträge sowie zur Vorbereitung des Juryverfahrens.
5. Woher kommen Ihre Daten?
Die Daten übermitteln Sie uns mit der Einreichung Ihres Projekts über das webbasiertes Award-Tool oder dem Stellen Ihrer Supportanfrage.
Im Rahmen der Vorbereitung der Auslobung wird auf bereits vorhandene personenbezogene Daten von Jurymitgliedern, Vorprüfern, fachlichen Beratern und Kooperationspartnern (Architektenkammer Thüringen, Ingenieurkammer Thüringen und Stiftung Baukultur Thüringen) zurückgegriffen, um Abstimmungen vorzunehmen und diese bei Bedarf in den Auslobungstext einarbeiten zu können.
Im Rahmen der Auslobung machen der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Kooperationspartner Vertreter aller Architekten- und Ingenieursdisziplinen (bspw. eigene Kontakte, Büros, Institutionen und Einzelpersonen) auf den Staatspreis aufmerksam und nutzen ihre bereits vorhandenen personenbezogenen Daten.
Lediglich im Einzelfall ist die Erhebung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen möglich.
6. Wer bekommt Ihre Daten?
Zugriff auf die Daten haben nur die Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls ihre Subunternehmer (für die Dauer des Auftragsverhältnisses) und die Bediensteten der Organisationseinheiten im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens zuständig sind, gegebenenfalls auch die Leitungsebene, das Haushaltsreferat und die Interne Revision.
Grundsätzlich haben auch die Administratoren Zugriff auf die Daten, dies aber nur, sofern dies aus administrativen Gründen in speziell festgelegten Fällen erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls weitergegeben an weitere fachlich zuständige oder zu beteiligende Stellen, soweit dies zur Beantwortung beziehungsweise Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Zudem legt das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Ihre personenbezogenen Daten Dritten gegenüber nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften offen oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.
Im Rahmen des Staatspreisverfahrens haben zudem Vorprüfer und gegebenenfalls Jurymitglieder Einsicht in Ihre im Award-Tool gespeicherten Daten. Sollten Privatpersonen an eingereichten Projekten beteiligt sein, kann – wenn sie zugestimmt haben – deren Name und Ort in Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Thüringer Staatspreises für Baukultur verwendet werden. Zudem werden bei der Veröffentlichung von eingereichten Bildern der Name und gegebenenfalls der Ort der Urheberinnen und Urheber angegeben. Die zur Veröffentlichung bestimmten personenbezogenen Daten werden auch an die Kooperationspartner weitergegeben.
Für die Erledigung unserer Aufgaben benutzen wir IT-gestützte Verfahren (Software), in die Ihre Daten eingegeben werden. Dabei arbeiten wir auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage auch mit anderen Stellen der Landesverwaltung zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. An diese werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, übermittelt.
Zur Nutzung des Dokumentenmanagementsystems VIS wurde am 19. Februar 2019 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem TLRZ (Auftragnehmer) geschlossen. Der Auftragnehmer nimmt hierbei insbesondere die Aufgaben der Systembetreuung und Administration, der IT-Infrastruktur und IT-Infrastrukturdienste sowie des Betriebs des Dokumentenmanagementsystems VIS wahr. Weiterer Auftragsverarbeiter zur Nutzung des Dokumentenmanagementsystems VIS ist für das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur die Firma PDV GmbH Erfurt. Mit diesem Auftragnehmer wurde am 7. Oktober 2024 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Projektleitung und die Benutzer im Rahmen der weiteren Etablierung der e-Akte, Supportleistungen, Konfiguration und Konzeption umfasst, geschlossen.
Für den Einsatz von MS-Exchange als Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software, die zur dienstlichen Kommunikation im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Landesverwaltung innerhalb und zwischen den gemeinsam Verantwortlichen dient, wurde am 14. September 2020 eine Vereinbarung nach Artikel 26 DS-GVO geschlossen. Das TLRZ sorgt hierbei als Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung und den Betrieb der Software. Es prüft unter anderem anlassbezogen, mindestens aber im Turnus von zwei Jahren, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DS-GVO vorzunehmen ist. Weitergehender Schutz und Pflege Ihrer personenbezogenen Daten obliegen dem Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur, ebenso wie die Gewährleistung Ihrer Rechte nach Artikel 15 bis 18 und gegebenenfalls nach Artikel 20, 21 DS-GVO. Das TLRZ kann hierbei unterstützend tätig werden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten vom Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur und gegebenenfalls von der zuständigen Landeskasse des Freistaats Thüringen im Rahmen der Nutzung des automatisierten Haushaltsmanagementsystems HAMASYS verarbeitet werden, erhalten Sie weiterführende Datenschutzinformationen zum Einsatz und zur Nutzung des HAMASYS auf der Internetseite des Thüringer Ministeriums für Digitales und Infrastruktur unter der Rubrik „Datenschutz“. Unter dem Button „Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Personengruppen“ werden Sie dort über den unter „Zahlungsverkehr mit dem Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur“ eingestellten Link auf die Internetseite des Thüringer Landesamtes für Finanzen weitergeleitet, auf der Sie ebenso unter „Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Personengruppen“ die Datenschutzinformationen für „Zahlungspartner“ nachlesen können.
Zur Verfahrensdurchführung des Thüringer Staatspreises für Baukultur 2026 wurde mit der Firma RITTWEGER und TEAM GmbH (Auftragnehmer) am 11. März 2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Für die Durchführung des Wettbewerbsverfahrens wird zudem ein webbasiertes Award-Tool eingesetzt, über das Wettbewerbsbeiträge eingereicht, verwaltet und für die Vorprüfung sowie das Juryverfahren aufbereitet werden. Die im Award-Tool eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Angaben zu Projektbeteiligten, Ansprechpartnern sowie hochgeladene Dateien wie Fotos, Pläne oder erläuternde Dokumente) werden auf Servern des Hostinganbieters IONOS SE gespeichert, mit diesem vom Verantwortlichen am 9. März 2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde. Der Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung verarbeitet diese Daten im Rahmen des Vertrags zur Auftragsverarbeitung ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung und Betreuung des Systems sowie zur Unterstützung bei der Durchführung des Staatspreisverfahrens.
Zur technischen Umsetzung, Wartung und Weiterentwicklung des Award-Tools kann der Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung zudem weitere technische Dienstleister einsetzen, die in seinem Auftrag und nach seiner Weisung tätig werden und ebenfalls vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet sind.
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nach der Erhebung beim Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Maßgeblich hierfür sind die Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen sowie das Thüringer Archivgesetz.
Für das Staatspreisverfahren „Thüringer Staatspreis für Baukultur 2026“ gilt Folgendes: Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden aufgrund ihrer Bedeutung (weitere Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit oder Einladungen zu Veranstaltungen, die mit dem Thüringer Staatspreis für Baukultur im Zusammenhang stehen) nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren durch den Verantwortlichen vernichtet. Veröffentlichte personen-, inhalts- und projektbezogene Daten im Zusammenhang mit Presseberichten und Presseinformationen werden zwei Jahre aufbewahrt. Nach der Aufbewahrungsfrist werden die Presseberichte und Presseinformationen gelöscht.
Die Ausreichung der Preisgelder erfolgt über eine Förderung durch den Verantwortlichen als Zuwendungsgeber. Die Aufbewahrungsfrist orientiert sich an den jeweiligen Aufbewahrungsfristen des Zuwendungsgebers/Bewilligungsbescheids (zehn Jahre).
Der Auftragsverarbeiter für die Verfahrensdurchführung ist vertraglich verpflichtet, nach Abschluss der vertraglichen Arbeiten sämtliche in seinen Besitz sowie an Subunternehmen gelangte Daten, Unterlagen und erstellte Verarbeitungs- oder Nutzungsergebnisse sowie Datenbestände, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, dem Verantwortlichen auszuhändigen oder nach vorheriger Zustimmung datenschutzgerecht zu löschen bzw. zu vernichten.
Nach abgeschlossener Bearbeitung des Anliegens von Kontakt- und Supportanfragen werden die Daten gelöscht.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und gegebenenfalls das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO in Verbindung mit § 8 ThürDSG).
Für den Fall, in dem die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf eine Einwilligung gestützt ist, haben Sie als betroffene Person nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf ist an die/den in Nr. 1 benannte/n fachliche/n Ansprechpartner/in beim Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur zu richten. Je nach Zeitpunkt des Widerrufs kann das eingereichte Projekt gegebenenfalls nicht weiter im Staatspreisverfahren berücksichtigt werden.
8.1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet und an wen sie übermittelt werden. Um Sie als anfragende oder antragstellende Person eindeutig identifizieren zu können, bitten wir Sie, sich an uns zu wenden. Gegebenenfalls können wir zur Feststellung Ihrer Identität die Übersendung einer geschwärzten Kopie Ihres Personalausweises verlangen, welche die personenbezogenen Daten Name, Geburtsdatum sowie Adresse erkennen lässt.
Grundsätzlich ist eine Auskunft nicht kostenpflichtig. Auskunfts- und Informationsbegehren sind in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage zu bearbeiten. Die Frist kann um zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist. Im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie rechtzeitig informieren.
Derzeit ist eine generelle Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Rahmen der elektronischen Kommunikation außerhalb des Thüringer Landesdatennetzes nicht möglich. Personenbezogene Daten im Rahmen von Auskunftsbegehren werden deshalb aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht außerhalb des Landesdatennetzes per E-Mail, sondern ausschließlich auf dem Postweg übersandt.
8.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten unverzüglich zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten. Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur ist verpflichtet, unrichtige Daten von sich aus zu korrigieren. Sie sollten aber auch selbst darauf hinweisen, wenn Daten unrichtig oder überholt sind. Dies können Sie uns schriftlich anzeigen.
8.3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dies können Sie uns schriftlich anzeigen. Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungspflichten), zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach Unionsrecht und/oder dem Recht der Mitgliedstaaten (hierzu gehören auch Interessen im Bereich öffentliche Gesundheit) oder zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder die personenbezogenen Daten nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Datenerhebung aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DS-GVO erfolgt ist (öffentliches Interesse).
8.5. Gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben, vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen, das Recht, die Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen. Auf Verlangen werden, soweit technisch möglich, Ihre personenbezogenen Daten daher durch das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermittelt. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.
8.6. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen hinsichtlich unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Nummer 1 Beschwerde einlegen.
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Ihre Bewerbung am Thüringer Staatspreis für Baukultur 2026 ist freiwillig. Daher besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Durchführung des Staatspreisverfahrens ist jedoch ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Ergebnis nicht möglich.
Es gelten die im Rahmen der öffentlichen Auslobung des Thüringer Staatspreises für Baukultur 2026 publizierten Allgemeinen Teilnahmebedingungen in der jeweiligen Fassung.
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungshilfe im Einzelfall?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DS-GVO findet nicht statt.
11. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung benutzt?
Eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Profilbildung erfolgt nicht.